重要なオフィス機器
借りることの利便性
オフィス機器の中でも最も活用されている器機としてあるのが、コピー機である。オフィスにおいては、様々なシーンでコピー機が活用される。資料を作成し、会議などで配布したい場合や、顧客への情報提供やプレゼンテーションなどにおいてもコピー機を使用することがある。これらのコピー機については、多くの企業でリースが活用されている。コピー機は購入すると、1台当たり数十万円程度するなど高額なものである。また、新しい機種が出ることも多く、陳腐化が激しい機器でもある。さらに、維持管理の問題などもある。これらの理由から、リースが選択されている。コピー機をリースで利用することで、初期投資を大幅に削減できる。購入代金が不要となり、月々のリース料の支払いで使用することができる。また、機能的に不足するような状況になった場合には、別の新しいコピー機に機種変更することもしやすい。リース業者では、新しい機種を取り揃えていることも多く、必要に応じて高性能の機器に切り替えることもできる。さらにリースでは、保守サポートもついていることが多い。トナーの交換や印刷時のトラブル発生などにおいて保守サポートがついていることは重要である。コピー機は精密機械であるため、トラブル発生時に素人での対応が難しいことも多い。リースであれば、これらの維持保守もセットで提供されていることがあり、トラブル発生時にも迅速に解消し業務影響を抑えることが可能になる。